Informativa di trattamento dei dati personali[1]

La società Tekamed S.r.l. è tenuta a fornirLe, prima che i Suoi dati personali siano acquisiti, le seguenti informazioni relative al loro trattamento da parte della nostra Società.

1. Soggetti del trattamento

Il paragrafo che segue illustra chi e con quale ruolo tratterà i dati personali degli interessati.

Il Titolare del trattamento dati è TEKAMED S.R.L., (C.F.: 01997780380), con sede legale in Ferrara (FE), via Bellaria, 6 (più avanti anche la “Società”), in persona del legale rappresentante pro tempore, al quale l'interessato potrà rivolgersi per ottenere qualsiasi ulteriore informazione connessa con la presente informativa ed eventualmente esercitare i diritti che la Legge gli riconosce – così come descritti nel testo che segue – anche scrivendo all’indirizzo di posta elettronica info@tekamed.it

Le ricordiamo, inoltre, che Il Responsabile per la Protezione dei Dati designato per Tekamed S.r.l. è l’Avv. Donato La Muscatella, contattabile presso la sede legale o all’indirizzo di posta elettronica dpo@tekamed.it.

2. Fonte e categoria dei dati personali

Il paragrafo che segue illustra in che modo saranno acquisiti i Suoi dati personali.

La legge definisce “dato personale” qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale[2]. Lo sono, in altre parole, le informazioni (ad esempio, il nome o il cognome) che identificano o rendono identificabile una persona e che possono fornire dettagli sulle sue caratteristiche, le sue abitudini, il suo stile di vita, le sue relazioni personali, il suo stato di salute, la sua situazione economica e così via.

I dati personali in nostro possesso sono raccolti di direttamente presso gli interessati e consistono in:

• dati identificativi e di contatto;
• dati fiscali;
• dati bancari.

Tutti i dati personali vengono trattati nel rispetto di ogni disposizione di legge applicabile, valutando tutti i rischi connessi e rispettando gli obblighi di riservatezza cui si è sempre ispirata l'attività della nostra Azienda.

3. Finalità del trattamento e base giuridica

Il paragrafo che segue illustra per quali ragioni saranno trattati i Suoi dati personali.

Il trattamento[3] a cui saranno sottoposti i Suoi dati personali avverrà nell'ambito della normale attività della nostra Società e per le finalità di seguito indicate:

1. a) gestione di attività amministrative connesse e strumentali alle prestazioni e ai servizi erogati dal Titolare.

       Il conferimento dei dati necessari a tali finalità è facoltativo. L’eventuale rifiuto a fornirli, nei campi contraddistinti come indispensabili, comporta l’impossibilità di concludere il contratto con la Società e, al contempo, di fruire dei servizi erogati dalla piattaforma telematica gestita dall’Azienda.

1. b) archiviazione ai fini dell’adempimento degli obblighi e della tenuta scritture delle previste dalla Legge.

       Il conferimento dei dati necessari a tali finalità è indispensabile. Il rifiuto a fornirli, nei campi contraddistinti come indispensabili, comporta l’impossibilità di fruire dei servizi erogati dalla piattaforma telematica gestita dalla Società, per l’impossibilità del Titolare del trattamento di adempiere agli obblighi di legge che è tenuto a rispettare.

Tali finalità saranno perseguite:

• in relazione alla finalità prevista alla lettera a), poiché il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso [4] ;
• in relazione alla finalità prevista alla lettera b), poiché il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento[5].

4. Modalità di trattamento dei dati e periodo di conservazione

Il paragrafo che segue illustra in che modo saranno trattati i Suoi dati personali.

In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali (es. supporto cartaceo), informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi

Sarà svolto da parte di soggetti autorizzati all’assolvimento di tali compiti, costantemente identificati, opportunamente istruiti e resi edotti dei vincoli imposti dalla disciplina di riferimento, nazionale ed europea, con l’adozione, previo adeguato processo di valutazione del rischio, delle misure di protezione – tecniche, organizzative e procedurali – allo stato più idonee ad evitare la perdita accidentale, la distruzione fortuita, l’uso illecito o non corretto, l’accesso non autorizzato.

I Suoi dati personali saranno gestiti anche mediante la piattaforma telematica della Società, disponibile al relativo sito web https://www.mobidoc.it/.

I Suoi dati personali saranno conservati dalla nostra Società, ai fini di una migliore gestione del servizio erogato agli interessati, per 2 (due) anni dall’ultima corrispondenza o attività svolta sulla piattaforma telematica da parte dell’interessato, salvo:

• precedente intervento della cessazione della finalità di trattamento;
• precedente richiesta di cancellazione dell’interessato;
• gli obblighi di conservazione previsti dalla legge;
• sussista la necessità che siano trattati dalla nostra Società per esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

5. Comunicazione e diffusione dei dati personali

Il paragrafo che segue illustra se ed in che modo saranno trasferiti i Suoi dati personali.

I Suoi dati personali non saranno diffusi e potranno essere trasferiti, allo scopo di conservarli con un più elevato livello di sicurezza, verso Paesi terzi, esclusivamente in presenza delle condizioni per la ricorrenza di adeguate garanzie per i Suoi diritti, così come previste dalle disposizioni di legge applicabili[6].

I Suoi dati personali potranno essere comunicati esclusivamente a:

1. a) consulenti della società incaricati degli adempimenti previsti dalla Legge;
2. b) società che svolgono servizi bancari, finanziari e assicurativi;
3. c) società che svolgono attività di trasmissione, imbustamento, trasporto e smistamento di comunicazioni ai dipendenti;
4. d) società che svolgono servizi di archiviazione della documentazione relativa ai rapporti intercorsi con i Clienti.

6. Diritti dell’interessato

I punti seguenti illustrano i diritti che potrà esercitare, in qualità di interessato, in relazione al trattamento dei Suoi dati personali:

• ha diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

• ha diritto, inoltre, di ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma secondo; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o autorizzati;

• ha diritto, altresì, di: a) ottenere l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) ottenere l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; d) in presenza di condizioni specificamente previste dalle legge, di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un Titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare del trattamento cui li ha forniti, anche mediante trasmissione diretta (cosiddetto diritto alla portabilità dei dati); e) proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali in Roma;

• ha infine diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Tali diritti potranno essere esercitati rivolgendosi al Titolare di trattamento, scrivendo agli indirizzi sopra indicati.

Il Titolare del trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alle presenti politiche di trattamento dei dati personali in qualunque momento, dandone comunicazione agli interessati e richiedendo eventuali consensi ulteriori che si rendano necessari, previa lettura dell’informativa aggiornata, prima di proseguire con il trattamento.

^[1]      Nota informativa di trattamento e dichiarazione di consenso ai sensi del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 “Codice in materia di protezione dei dati personali” e successive modificazioni e integrazioni (con particolare riguardo al Decreto Legislativo 10 agosto 2018, n. 101) e Regolamento U.E. n. 679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27/4/2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali.

^[2]      Più in dettaglio, ai sensi dell’art 4, paragrafo primo, n. 1, Regolamento U.E. n. 679/2016: “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale”.

^[3]       Ai sensi dell'art. 4, paragrafo primo, n. 2, Regolamento U.E. n. 679/2016: “qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione”.

^[4]      Che ne costituisce la base giuridica ai sensi dell'art. 6, paragrafo primo, lett. b), Regolamento U.E. n. 679/2016.

^[5]      Che ne costituisce la base giuridica ai sensi dell'art. 6, paragrafo primo, lett. c), Regolamento U.E. n. 679/2016.

^[6]   In particolare, in presenza delle previste dal Capo V del Regolamento U.E. n. 679/2016.